Politica de Confidențialitate
Această politică explică modul în care colectăm, folosim și protejăm datele cu caracter personal atunci când utilizați site-ul Oficii.com sau ne contactați pentru serviciile noastre.
Ultima actualizare: 10 august 2026
Prin utilizarea site-ului sau prin transmiterea unei solicitări către noi, confirmați că ați citit această politică.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este:
2. Ce date putem colecta
Putem colecta date pe care ni le furnizați direct sau date tehnice generate prin utilizarea site-ului:
- nume, prenume sau denumirea companiei;
- adresa de email și numărul de telefon;
- informații transmise în solicitări, mesaje sau corespondență;
- date necesare pentru pregătirea contractelor și prestarea serviciilor;
- date tehnice de bază, cum ar fi adresa IP, tipul browserului, paginile accesate și data accesării.
3. Scopurile prelucrării
Folosim datele personale pentru următoarele scopuri:
- răspuns la solicitările primite prin telefon, email sau alte canale de contact;
- prezentarea serviciilor de adresă juridică și găzduire sediu companie;
- pregătirea, încheierea și executarea contractelor;
- emiterea documentelor contabile și respectarea obligațiilor legale;
- administrarea și securizarea site-ului;
- îmbunătățirea comunicării și a serviciilor oferite.
4. Temeiul prelucrării
Prelucrăm datele în baza unuia sau mai multor temeiuri legitime, în funcție de situație:
- demersuri precontractuale sau executarea unui contract;
- îndeplinirea obligațiilor legale;
- interesul legitim de a răspunde solicitărilor și de a ne administra activitatea;
- consimțământul dumneavoastră, atunci când este necesar.
5. Cookies, servicii externe și Google Maps
Site-ul poate utiliza tehnologii standard necesare pentru funcționare și securitate. Pagina de contact include o hartă Google Maps integrată. La afișarea hărții, Google poate colecta anumite date tehnice despre browserul și dispozitivul dumneavoastră, conform propriilor politici.
Puteți controla sau bloca cookie-urile din setările browserului, însă unele funcționalități ale site-ului pot fi afectate.
6. Cui putem transmite datele
Nu vindem datele personale. Datele pot fi transmise doar atunci când este necesar către:
- prestatori tehnici care ne ajută să operăm site-ul sau emailul;
- consultanți, contabili, avocați sau alți parteneri profesionali implicați în prestarea serviciilor;
- autorități publice, atunci când legea impune acest lucru.
7. Perioada de păstrare
Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise mai sus, pentru executarea contractelor, pentru respectarea obligațiilor legale sau pentru apărarea drepturilor noastre legitime.
Datele din corespondență pot fi păstrate pe durata necesară gestionării solicitării și a relației comerciale. Documentele contabile sau contractuale sunt păstrate conform termenelor prevăzute de lege.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri rezonabile de securitate tehnică și organizatorică pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.
Totuși, nicio metodă de transmitere prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet sigură.
9. Drepturile dumneavoastră
În funcție de legislația aplicabilă, puteți solicita:
- acces la datele personale prelucrate;
- rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- ștergerea datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;
- restricționarea prelucrării;
- opoziția față de anumite prelucrări;
- retragerea consimțământului, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la [email protected].
10. Actualizarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când modificăm modul de funcționare al site-ului, serviciile oferite sau cerințele legale aplicabile. Versiunea publicată pe această pagină este versiunea în vigoare.